고객 문의가 오기 전에, 운영 준비부터 끝내세요
대표번호와 AI 직원, 상담 지식, 팀원 알림을 연결한 뒤 전화와 웹 문의를 한 상담함에서 운영합니다.
무엇부터 하면 되나요?
섹션 제목: “무엇부터 하면 되나요?”- 처음 로그인했다면 처음 20분 — 전화와 웹 문의를 받을 수 있는 상태까지 순서대로 준비합니다.
- 현재 운영 상태가 궁금하다면 홈 화면 읽기 — 대표번호, 담당자 연결, 상담 지식 상태를 확인합니다.
- AI가 어떤 내용을 말해야 할지 준비하려면 지식 추가와 발행 — 홈페이지 또는 일반 문장으로 안내 자료를 등록합니다.
- 고객 문의를 처리하려면 상담함 — 전화 녹취와 웹 대화를 보고 담당자 배정, 답변, 메모, 완료 처리를 합니다.
- 직원에게 새 문의 알림이 오지 않는다면 팀원과 알림 — 초대와 브라우저 알림 상태를 확인합니다.
- 예약을 쓰지 않거나 외부 예약을 사용한다면 예약·접수 — 사업장에 맞는 운영 방식을 한 번 선택합니다.
RunCall의 기본 흐름
섹션 제목: “RunCall의 기본 흐름”- 고객이 대표번호로 전화하거나 홈페이지 웹 메신저로 문의합니다.
- AI 직원이 발행된 지식과 운영 설정을 사용해 먼저 응대합니다.
- 사람이 확인해야 하는 문의는 상담함의 확인 필요 상태로 들어옵니다.
- 알림을 받은 팀원이 상담을 맡고 답변하거나 처리 완료합니다.
- 확인된 고객의 상담, 예약, 메모는 다음 문의에도 이어집니다.
메뉴는 계약 기능에 따라 달라집니다
섹션 제목: “메뉴는 계약 기능에 따라 달라집니다”| 메뉴 | 하는 일 |
|---|---|
| 홈 | 대표번호와 전체 운영 상태 확인 |
| 상담 | 전화와 웹 문의 처리 |
| 고객 | 확인된 고객의 상담·예약·메모 확인 |
| AI 직원 | 전화와 웹에서 사용할 말투와 응대 기준 설정 |
| 지식 | 요금, 기능, 정책, 자주 묻는 질문 발행 |
| 팀원 | 초대, 권한 변경, 제외 |
| 전화·웹 메신저 | 채널 연결과 고객 화면 설정 |
| 상담원 연결 | 운영시간, 팀, 순환배정, 연결 실패 방식 설정 |
| 예약·접수 | 예약 사용 여부와 운영 방식 선택 |
매뉴얼을 읽는 가장 빠른 방법
섹션 제목: “매뉴얼을 읽는 가장 빠른 방법”상단 검색에 화면에서 본 단어를 그대로 입력하세요. 예를 들어 번호 미표시 전화, 알림 차단, 예약 사용 안 함, 홈페이지에서 가져오기처럼 검색하면 관련 절차로 바로 이동할 수 있습니다.